Cos'è?

La persona soggetta alle indagini o l’imputato possono accedere, in prima persona o tramite il proprio difensore, agli atti depositati riguardanti il procedimento penale che li riguarda.

Normativa di riferimento

Art. 116 del Codice di procedura penale.

Chi può richiedere il servizio

• La persona indagata
• L’imputato
• Il difensore
• Il cittadino che non è parte del processo, solo per comprovati motivi.

Documentazione necessaria

• La richiesta può essere fatta verbalmente dalla persona indagata, dal difensore o dall’imputato, previa esibizione del documento d’identità e della procura conferita dal cliente (per gli avvocati).
• Per il cittadino che non è parte del processo, è necessaria un’istanza scritta e motivata in carta semplice.

Come funziona

Occorre presentare domanda in carta semplice finalizzata ad ottenere il rilascio delle copie degli atti giudiziari, che devono essere precisamente individuati dal richiedente, specificando il numero e l’anno di iscrizione a ruolo del procedimento. La domanda presentata da parti terze deve ricevere l’autorizzazione del giudice.

Le copie possono essere:

• Semplici, ovvero richieste allo scopo di conoscere il contenuto dell’atto, tipicamente per motivi di studio. Le copie così ottenute non hanno alcun valore legale mancando della certificazione di conformità all’originale apposta dalla cancelleria.
• Autentiche, ovvero munite della certificazione di conformità all’originale e quindi aventi lo stesso valore legale dell’atto originale di cui sono copia (sono richieste per poter procedere alla notificazione degli atti e dei provvedimenti o per poter utilizzare gli stessi in altri procedimenti o presso altre amministrazioni pubbliche).
• In forma esecutiva, ovvero rilasciate con apposizione della cosiddetta “formula esecutiva” da parte del cancelliere nel caso di sentenze e altri provvedimenti dell’autorità giudiziaria definitivi o a cui il giudice stesso o la legge riconoscano l’esecutorietà (cioè la possibilità di procedere all’esecuzione forzata); tali copie possono essere richieste, in un’unica copia, solo dalla parte a cui favore è stato pronunciato il provvedimento o dai suoi successori; ulteriori copie possono essere richieste, in caso di necessità, dalla parte interessata al capo dell’ufficio giudiziario che ha pronunciato il provvedimento, il quale provvede con decreto.

Le copie senza diritti di urgenza vengono rilasciate in un tempo non inferiore ai tre giorni lavorativi. Le copie urgenti vengono rilasciate in un tempo massimo di due giorni lavorativi (escluso il giorno della prenotazione), con triplicazione dei diritti dovuti.

Se l’originale del fascicolo è digitalizzato, può essere richiesta copia su supporto magnetico (compact disc).

Non possono essere fornite ad esterni al processo informazioni su procedimenti penali pendenti, stante il regime di segretezza e di tutela della privacy che caratterizza questa fase. Informazioni e copie di atti possono, tuttavia, essere fornite al cittadino che non è parte del processo solo nel caso egli dimostri di avere un interesse specifico, a seguito dell’autorizzazione del Giudice titolare del procedimento. Può, ad esempio, essere rilasciata copia di una sentenza per motivi di studio e consultazione.

Modulistica

• Richiesta copie e/o richiesta fascicolo archiviato.
• Richiesta copie GIP-GUP

Assistenza legale

Non necessaria.

Costi

I diritti di cancelleria per il rilascio della copia variano in base al tipo della richiesta (copia conforme/copia semplice, copia urgente/copia non urgente) e al numero delle 

pagine che compongono l’atto giudiziario (Si veda la tabella riguardante i “Diritti di copia e certificazione in vigore dal 15 luglio 2015” riportata nella sezione “Allegati” di questa Guida).

Le copie di atti, documenti e provvedimenti relativi ai procedimenti penali sono esenti da bolli amministrativi.

Le copie richieste per uso studio ad esclusiva utilità della parte o del suo difensore non godono dell’esenzione dai Diritti di Copia.

Sono esenti dal pagamento dei Diritti di Copia gli ammessi a gratuito patrocinio.

Dove si richiede

Durante la fase delle indagini preliminari, prima dell’emissione della sentenza, la richiesta va effettuata presso la Cancelleria del Giudice titolare del procedimento, Palazzo di Giustizia di Catania, Piazza Giovanni Verga, piano terra, stanze n. 8 e 36, oppure 3° piano, stanze 19, 27, 29 e 31, dal lunedì al sabato dalle 9:00 alle 13:00. Dopo l’emissione della sentenza, la richiesta va effettuata presso l’Ufficio Esecuzioni GIP/GUP, Palazzo di Giustizia di Catania, Piazza Giovanni Verga, piano terra, stanza n. 11, dal lunedì al sabato dalle 9:00 alle 13:00. Informazioni sull’ubicazione della cancelleria del Giudice titolare del procedimento possono essere richieste all’Ufficio Ruolo Generale GIP/GUP, piano terra, stanza n. 7.

Durante il giudizio di primo grado, la richiesta va effettuata presso la Cancelleria del Giudice titolare del procedimento:

• Cancelleria I Sezione Penale, Palazzo di Giustizia di Catania, Piazza Giovanni Verga, piano terra, stanza n. 27, dal lunedì al sabato dalle 9:00 alle 13:00
• Cancelleria II Sezione Penale, Palazzo di Giustizia di Catania, Piazza Giovanni Verga, piano terra, stanza n. 26, dal lunedì al sabato dalle 9:00 alle 13:00
• Cancelleria III Sezione Penale, Palazzo di Giustizia di Catania, Piazza Giovanni Verga, piano terra, stanza n. 54, dal lunedì al sabato dalle 9:00 alle 13:00
• Cancelleria IV Sezione Penale, sede di Via Crispi n. 268, piano terra, dal lunedì al sabato dalle 9:00 alle 13:00
• Cancelleria del Riesame, Palazzo di Giustizia di Catania, Piazza Giovanni Verga, piano terra, stanza n. 37 bis, dal lunedì al sabato dalle 9:00 alle 13:00.
• Cancelleria Misure di Prevenzione, Palazzo di Giustizia di Catania, Piazza Giovanni Verga, piano terra, stanza n. 37 bis, dal lunedì al sabato dalle 9:00 alle 13:00

Dopo l’emissione della sentenza e prima dell’inoltro alla Corte d’Appello o in Cassazione (se trattasi di sentenza impugnata), oppure prima della trasmissione all’Ufficio Archivio Penale e Rilascio Copie (se trattasi di sentenza irrevocabile), la richiesta va effettuata presso l’Ufficio Post Dibattimento / Esecuzione, Palazzo di Giustizia di Catania, Piazza Giovanni Verga, piano terra, stanza n. 28, dal lunedì al sabato dalle 9:00 alle 13:00 (N.B.: se il fascicolo è stato trasferito all’Ufficio Archivio penale e Rilascio Copie, la richiesta deve essere effettuata presso tale ufficio, sito al piano terra, stanza n. 74, dal lunedì al sabato dalle 9:00 alle 13:00).

Per quanto riguarda i procedimenti davanti alla Corte d’Assise, la richiesta va effettuata presso la Cancelleria della Corte d’Assise, Palazzo di Giustizia di Catania, Piazza Giovanni Verga, piano terra, stanze n. 64-68, dal lunedì al sabato dalle 9:00 alle 13:00